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Evénement : Compte-rendu de l'AG
Posté par Brony le 10/3/2015 19:10:00 (835 lectures)

Salut les dragonnets

L'Assemblée Générale de Dragons Trésors & Contes s'est réunie le 28 février 2015. En voici le compte-rendu

1) notre quartier général
Il était proposé de désigner le "Calice du Dragon" comme notre quartier général officiel.
Si personne ne conteste le fait que la salle réponde à nos besoins actuels, la question des conditions d'accès (et notamment du droit d'entrée à payer) ne fait pas consensus.
L'association Carpe Noctis doit nous faire une proposition de forfait trimestriel plus avantageux que la formule actuelle. Cette proposition sera examinée lors d'une AG extraordinaire dont la date reste à déterminer. En cas d'accord de l'AG, une convention entre nos deux associations sera signée.
En attendant, le site du Calice sera mentionné sur notre site Internet comme notre lieu de rassemblement par défaut pour les parties du samedi après-midi.
Il est également prévu de tester l'organisation de parties le vendredi soir, histoire de voir ce que ça donne.

2) le partenariat avec Bronycub
Le président de Bronycub est intervenu accompagné de deux rôlistes membres du collectif. Il était proposé un rapprochement de nos modes d'organisation afin d'inciter les rôlistes de Bronycub à participer à nos séances du samedi.
Le fonctionnement suivant a été retenu. Le collectif Bronycub doit créer sur son site Internet une rubrique JDR avec un lien vers notre site, pour que les rôlistes soient incités à venir s'y inscrire. Côté DT&C, nous devons rédiger un document d'accueil qui résume les principales fonctionnalités de notre site Internet ainsi que les règles à respecter pour organiser des parties ou s'y inscrire.
Bien entendu, nous demanderons à tout rôliste qui souhaite participer de façon régulière à nos parties d'adhérer de façon officielle à DT&C.

3) notre site Internet
Ce sujet est arrivé de façon impromptue, mais il y avait des choses à dire.
Le site actuel est fonctionnel et il bénéficie dun excellent référencement, mais il n'est pas très ergonomique et pas très accueillant pour les visiteurs.
Fumble s'est porté volontaire pour y jeter un coup d'oeil, histoire de voir s'il est possible d'améliorer quelques trucs. J'ai contacté notre administrateur Ze Poet pour que tous deux puissent en discuter.

4) le bilan financier
Sans surprise, le bilan financier n'était pas brillant, avec un déficit supérieur à 200€. En cause, un trop faible nombre d'adhésions, et des frais fixes importants (hébergement du site, assurance, loyer de la salle Queyries, inscription à divers évènements, etc).
Il n'est pas prévu d'augmenter le montant de notre cotisation annuelle. Il faudra donc augmenter le nombre d'adhérents et diversifier nos ressources dans les années à venir.

5) l'élection du nouveau bureau
Pas de bousculades pour participer au bureau cette année, mais tous les postes ont été pourvus.
Voici donc la composition du nouveau bureau, élu pour un an :
Président : Brony (Sébastien)
Trésorière : Stéphi (Stéphanie)
Secrétaire : Christophe (Christophe)
Aucun adjoint n'a été nommé, faute de volontaires.
La première mission du bureau sera de s'attaquer aux tâches administratives obligatoires (enregistrer la nouvelle composition du bureau à la préfecture et auprès de notre banque, récupérer une attestation d'assurance). Ensuite, il faudra planifier les différents évènements de l'année (fête du jeu, Animasia, asso au resto, etc) et gérer leur organisation. Enfin, il reviendra au bureau de communiquer régulièrement auprès des adhérents sur les activités de l'asso, et de donner des informations utiles aux nouveaux venus.

Voilà pour le compte-rendu de l'AG du 28 février. Si j'ai oublié quelque chose, n'hésitez pas à l'indiquer dans les commentaires et j'éditerai cette publication.
Sur ce, je vous souhaite beaucoup de plaisir sur les tables de Dragons, Trésors et Contes.

Brony

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L'Association : DT&C 2015
Posté par Brony le 25/1/2015 20:10:00 (783 lectures)

Edit du 26 février 2015
L'Assemblée générale se réunira le samedi 28 février à 15h00 au Calice du Dragon (68 rue de la Rousselle à Bordeaux). Venez nombreux !!!


Salut les dragonnets

Tout d'abord, toute l'équipe de Dragons Trésors et Contes vous souhaite une excellente année 2015, pleine de réussites critiques et de points d'expérience !!!

Et c'est parti pour une série de niouzes !

1) La salle :
Après plusieurs semaines de tests, les retours concernant la nouvelle salle où se déroulent nos parties du samedi sont unanimement positifs.
Pour rappel, il s'agit du médiacafé "Au Calice du Dragon" au 68 rue de la Rousselle à Bordeaux. Plus d'informations Plus d'infos ICI
Cette salle sera donc proposée à la prochaine AG comme notre nouveau quartier général officiel.
En parallèle, des discussions seront lancées avec les gérants du Médiacafé pour officialiser ce partenariat.

2) L'Assemblée générale :
L'AG 2015 de DT&C se tiendra le samedi 28 février.
Lors de cette AG, un nouveau bureau sera élu, un bilan de l'année écoulé sera présenté, et nous pourrons discuter de l'avenir de l'association.
Plus d'infos ICI
J'invite ceux qui souhaitent se présenter à l'élection du bureau à se manifester rapidement. Et pensez à renouveler vos cotisations.

3) Partenariats :
Le collectif Bronycub souhaite créer un partenariat avec Dragons Trésors & Contes. Ce collectif très dynamique compte beaucoup de rôlistes qui cherchent un cadre et un lieu pour organiser des parties, voire des évènements communs avec DT&C.
Un représentant de Bronycub sera invité à l'AG pour nous présenter ce qu'il souhaite nous proposer.
Plus d'infos ICI

Lire la suite... | 1 commentaire
L'Association : NOTRE EX-SALLE!
Posté par Stéphi le 19/10/2014 13:40:00 (732 lectures)

INFORMATION IMPORTANTE : Le centre qui nous accueillait jusqu'ici les samedi après-midi, n'est plus en mesure de nous louer une salle. Le bureau a plusieurs idées pour faire en sorte que les parties se fassent toujours le samedi. Une réunion du bureau est prévue. On vous tient au courant dès qu'il y a du nouveau^^ <3

EDIT du 3 novembre : nous allons pouvoir bientôt teste une NOUVELLE SALLE qui semble correspondre à nos besoins. Plus d'infos ICI.


Voici le résumé de la réunion du bureau du 26 Octobre :

- Prochaine AG

Elle aura lieu en Janvier un samedi. Il est encore un peu tôt pour fixer une date précise. On ne manquera pas de vous tenir au courant.

- L'asso au resto !

Une soirée au resto est prévue pour le samedi 22 Novembre. Un fil de discussion a été créé pour cet événement avec plus d'informations. On compte sur vous pour être le plus nombreux possible.

- Les nomades.

Un partenariat avec les nomades du jeu est possible. Il s'agit d'aller animer une ou deux parties d'initiation en semaine afin de promouvoir le jeu de rôle. Un fil de discussion sera aussi créé afin que les MJs intéressés se fassent connaître. Plus d'infos seront bien sûr communiquées à ce moment là.

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L'Association : Animasia - 4 & 5 Octobre
  Posté par Stonefox le 11/9/2014 14:20:00 (686 lectures)

INFORMATION IMPORTANTE : Le centre qui nous accueillait jusqu'ici les samedi après-midi, n'est plus en mesure de nous louer une salle. Le bureau a plusieurs idées pour faire en sorte que les parties se fassent toujours le samedi. Une réunion du bureau est prévue. On vous tient au courant dès qu'il y a du nouveau^^ <3

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Evénement : Animasia - 4 & 5 Octobre
Posté par Stonefox le 11/9/2014 14:13:59 (608 lectures)



Salut les Dragonneaux ♥

Animasia approche un grand pas et comme tous les ans, nous y avons un stand dans l'espace JdR avec quelques unes des autres asso de Bordeaux. Or, comme notre charisme ne suffit pas à animer le stand Dt&C, nous demandons aux MJ disponibles s'ils veulent bien animer des parties d'initiation le Samedi et/ou le Dimanche. Format convention oblige, les parties doivent être accessibles aux débutants et durer une demi-heure/une heure environ.
Nous cherchons aussi des gens qui pourront être présent et tenir l'accueil du stand histoire qu'il y ait toujours quelqu'un de disponible (en plus des MJ). Le mieux serait qu'il y ait deux ou trois personnes en tout à chaque fois pour qu'on puisse tourner et se balader de temps en temps (sinon ça craint si c'est pour voir les gens se ramener avec des goodies awesome et des autographes du JdG et pas NOUS).
Pour le reste, si vous ne faîtes ni accueil, ni parties passez quand même nous voir au stand, on s'amusera bien ♥

Pour les inscriptions : c'est par ici !

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