Navigation

L'Association

Calendrier

Novembre 2017
Add event Soumettre un évènement
L M M J V S D
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30      

Connexion

Pseudo :  Mot de passe :  Inscrivez-vous maintenant !

Attention les 2 champs sont sensibles à la casse ^^

SmartSection is developed by The SmartFactory (http://www.smartfactory.ca), a division of INBOX International (http://inboxinternational.com)
L'Association > Réunion du CA du 23/01/2014
Réunion du CA du 23/01/2014
Publié par Albu le 28/1/2014 (790 lus)
1ère Réunion du CA du 23/01/2014



Les membres du bureau se sont réunis aux alentours de 20h00.
La réunion était prévue pour 19h30 mais un GPS du clan Malkavian est à mettre en cause pour ce léger retard.

La réunion s’est déroulée conformément à l’ordre du jour en abordant 4 points principaux, réputés prioritaires, à savoir :
- la recherche d’un horaire plus confortable et donc d’une nouvelle salle
- la modification de l’organisation des parties pour une meilleure ergonomie et une plus grande transparence
- la communication interne et externe de l’association
- Le projet de nouveau site internet

Le but étant de définir les grandes lignes de nos projets pour le mandat à venir.
Nous verrons que des actions sont déjà entreprises (Site internet, flyers, démarchage des salles en cours).

Nous avons commencé par un tour de table afin de nous présenter, ainsi que nos ambitions, projets et souhaits.


 Tour de table

Albu
-Le président insiste sur l'importance de la convivialité nécessaire à une bonne ambiance dans les réunions du bureau
-Les étiquettes liées aux fonctions n'ont pas d'importance.
-Rappelle qu’il faut prendre soin à communiquer entre membres du CA et à diffuser l’information.

Brony
-Apprécie son rôle de trésorier
-Souligne l’importance de la convivialité
-Demande à faire un focus sur l'accueil des nouveaux
-« L’asso, c’est pour se faire des potes »

Stéphi
-Doit muscler son jeu
-Evoque les projets de Murder et GN à mettre en place, pour stimuler les adhérents
-Veut trouver des moyens de financements pour l'asso (nos projets y participant)
-A l’ambition d’accroître le nombre d'adhérents

Stonefox
-Souhaite « porter » l'asso après le moment de flottement qu’elle a vécu.
-A pour objectif : 3 tables par semaines
-Insiste sur l’importance des événements

Jillian
-Voit comme priorité de trouver une autre salle
-Trouve un manque de diversité dans les jeux proposés le samedi
-Souhaite multiplier les événements
-Evoque en particulier les événements simples sur lesquels capitaliser

Ze-poet
-Est plutôt optimiste sur l'état actuel de l'asso : « on a vu pire »
-Désire en finir avec la « guerre » -réelle ou supposée- avec les autres assos


Plan de colonisation (nouvel horaire, nouvelle salle)

- Démarchage du centre d'animation Benauge
->Albu

-Voir les espaces de co-working
Ex : Le Node
->Liste à fournir par Z-P

- Revoir éventuellement pour le centre d'animation Saint-Michel
->Albu

- Priorité à la localisation de l'association à Bordeaux
Pour les événements essayer d'organiser les événements ailleurs qu'au grand parc, déjà trop sollicité par TMT et l'EDIL


Gestion des masses laborieuses (organisation des parties)

-Relancer l'usage de l'agenda, comme au bon vieux temps, mais en améliorant l’ergonomie.
->Z-P Proposera un tuto.

- Remettre en avant le mode d'emploi dans chaque post des samedis
o Une brève du programme le mercredi soir
o Les inscriptions des joueurs se font avant le jeudi


Diplomatie (Plan Com')

-Flyers en cours de finalisation
->Notre designer : Morgane/Nynh

- le QR code est diffusé par ZP

- Site internet doit être une vitrine (sujet évoqué de nouveau dans le point suivant de l’ordre du jour).

- Remettre au goût du jour les annonces en début de parties

- Mettre à jour le formulaire d'inscription


La Matrice (site internet)

- Présentation des nouvelles fonctionnalités en avant-première.

- Revoir le look



Nous terminons sur les points à aborder lors des prochaines réunions
o Réunion pour parler des événements à venir (qu’ils soient organisés par DT&C ou les autres assos).
o Point sur les actions à mener évoquées dans cette première réunion.
o Les T-Shirts

L’ordre du jour étant épuisé (tout comme les membres du CA), la réunion prend fin à un peu plus d’1h00 le 24/01/2014.



N’hésitez pas à commenter cet article.

Naviguer à travers les articles
Article précédent Réunion du Bureau du 20-02-2014 Compte rendu du bureau, reunion du 22 mai Article suivant
Les commentaires appartiennent à leurs auteurs. Nous ne sommes pas responsables de leur contenu.
Auteur Conversation
s'key
Posté le: 28/1/2014 14:32  Mis à jour: 28/1/2014 14:32
Elfe Surfeur
Inscrit le: 30/11/2006
De: Périphérie de Bordeaux
Envois: 1331
 Re: Réunion du CA du 23/01/2014
Merci pour le compte-rendu.
SINON,
vous auriez commencé votre réunion le 23 janvier 2014 à 20h environ ,
MAIS
vous l'auriez terminée le 15 janvier 2014 à 1h du matin passée.
DONC
Vous avez fini avant d'avoir commencé.
RESULTAT
Vous exercez donc un contrôle sur le Temps.
Albu
Posté le: 28/1/2014 16:12  Mis à jour: 28/1/2014 16:29
Alicorne Swag
Inscrit le: 20/3/2006
De: Cenon
Envois: 2165
 Re: Réunion du CA du 23/01/2014
Oui, on maîtrise la sphère du temps à 5 (pour ceusses qui ont joué à Mage samedi dernier).

Fastoche.

Hum ...


Corrigé.



JUMP to TOP - 18.11.2017 -