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L'Association > Compte Rendu de la Réunion du Bureau du 14/08/2015
Compte Rendu de la Réunion du Bureau du 14/08/2015
Publié par Minst le 19/8/2015 (531 lus)
Bonjour, bonjour !

Aujourd'hui nous allons parler de plusieurs points importants.

- Le bilan financier
- Les initiatives en cours (soirées du vendredi, Animasia, badges et T-shirts)
- la vie de l'Asso

Le bilan financier :

Vous le savez, le manque d'adhérents est flagrant mais ce qui l'est plus, c'est le montant de toutes les charges de l'asso. Le bilan financier n'était déjà pas glorieux, mais à ça il faut rajouter les entrées au Calice qui nous coûtent 25€ par mois.

Deux constats se font : un site somme toute assez foutoir qui nous demande 70€ par an et une assurance qui nous en demande 200.

Durant les mois à venir, nous allons donc tout faire pour passer à une assurance moins chère (il en existe à 80€ pour des assos de notre taille justement).

Pour le site, le sujet est plus épineux : nous avons pensé passer à un forum gratuit, mais il faudrait que l'on reste faciles à trouver sur internet. De plus, créer un forum prend du temps : il va falloir respecter la charte couleur de l'asso et créer tous les boutons, ainsi que l'arborescence du forum, les groupes et permissions. Si le Bureau peut et doit s'occuper d'une certaine partie, il est des choses sur lesquelles nous pouvons appeler à l'aide, comme par exemple, justement, le look de ce futur forum.

Nous en appelons donc à votre inspiration et votre créativité. Epatez-nous !

Les initiatives :

Les soirées du vendredi déjà : la première soirée est prévue le vendredi 16 octobre sur le thème de la Piraterie. Je vous rappelle que le but est de réduire, voire annuler, le prix d'entrée pour nos parties du samedi aprem'.

Avis aux MJs qui voudraient se présenter, nous en avons besoin juste de deux.

Nous allons contacter le Collectif de la Fête du Jeu afin de créer des badges de l'asso. Le but est de les donner aux joueurs qui viendraient à l'occasion des soirées du vendredi.

De plus, nous allons investir dans des sets de dés, afin que nos joueurs occasionnels puissent avoir des dés. Ils seront disponibles à location (0,50€ max) afin que cet achat ne nous coûte rien et permette aux gens de jouer quand même dans les meilleures conditions.

Pour ce qui est d'Animasia, le Collectif Fête du Jeu doit nous tenir au courant, mais le tarif demandé par Mandora, 50€ par asso participante, était en cours de discussion car si les assos du Collectif se sont unies c'est justement pour éviter ce genre de désagréments. Si les négociations avec Mandora n'aboutissent pas, le Collectif appelle les assos à boycotter Animasia pour deux raisons : nous faisons partie d'un collectif et nous sommes donc solidaires, ET nous ne pouvons pas nous permettre de payer 50€ pour entrer à Animasia.

Les T-shirts, maintenant. Le fait est que nous ne pouvons pas payer les T-shirts, donc à moins qu'un donateur décide d'en faire faire quelques uns, nous avons décidé de reporter cette idée.

Les tracts : l'idée est d'en imprimer une centaine et de les poser dans les boutiques et commerces concernés (Jeux Barjo, Descartes, Album, etc.). Seul hic : il va nous falloir une maquette assez vite donc deux options se proposent. Soit nous faisons appel à un professionnel, soit nous nous appuyons sur les membres de l'asso.

Appel aux membres de l'asso qui voudraient nous aider pour mener ce projet à bien !

[La vie de l'asso.

L'asso au resto fait peau neuve ! Faites place à.... Dragons, Taverne et Couverts. Le but est de créer des rendez-vous plus réguliers dans l'année (plutôt qu'une ou deux fois par an). Ces soirées, comme leur nom l'indique allieront repas et bibine, dans la joie et la bonne humeur bien sûr.

Le prochain rendez-vous est donné le 18/09/2015 !

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